Pour une PME, se protéger ne dépend pas d’un gros budget, mais d’une discipline simple et constante. La plupart des incidents commencent par un geste banal : un lien cliqué trop vite, un partage « pour dépanner », une mise à jour remise à plus tard.

Premier levier : les personnes

Activez l’authentification multifacteur et apprenez à repérer un courriel louche. Comprendre les habitudes numériques des différentes générations aide énormément à réduire les erreurs… et les tensions.

Deuxième levier : les processus

Cartographiez vos informations (clients, RH, finances) et décidez ce qu’on conserve, ce qu’on anonymise et qui y a accès. Un espace de travail SharePoint bien structuré (équipes, bibliothèques, versions) évite les « copies orphelines » et les partages sauvages. C’est la base d’une collaboration sûre.

Troisième levier : les outils

Un site WordPress ou Wix à jour, des extensions fiables et des sauvegardes planifiées protègent votre vitrine. Côté données, publier un tableau de bord Power BI avec des accès par rôles et nettoyer vos fichiers avec Power Query limitent les fuites et les erreurs. Et pour l’IA générative, la règle d’or est simple : jamais d’information sensible dans vos demandes — une courte initiation à « utiliser ChatGPT au quotidien » suffit à adopter les bons réflexes.

Certaines de nos formations peuvent vous aider : « P360 – Améliorez la productivité » trace une feuille de route pragmatique pour sécuriser et simplifier vos routines (accès, partages, sauvegardes) sans alourdir la journée. En parallèle, « Accompagner son équipe de rêve » consolide les réflexes de collaboration et de gestion — rôles clairs et responsabilité numérique — pour que la sécurité devienne une habitude d’équipe.

À noter : dans nos parcours RAC, ces compétences transversales (confidentialité, accès, sauvegardes, hygiène des courriels et des données) sont prises en compte.

Bref, protéger vos données, c’est protéger votre clientèle, vos équipes et votre réputation. Envie d’aller plus loin? Un coup d’œil au calendrier de formations des Services aux entreprises vous donnera de bonnes idées pour passer à l’action, à votre rythme.