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Admission – Automne 2020 Guide de préparation

Pour les nouveaux admis au DEC

Mise à jour le 20 octobre 2020Ce losange indique une nouveauté

Comment ça marche au Cégep?

Activités d’accueil et rentrée scolaire
Connexion au portail intranet/Omnivox
Horaires de cours
Matériel scolaire et Coopsco Granby
Services informatiques et réseau Internet
Aide financière
Rôle des aides pédagogiques individuels (API)
Qu’est-ce que la cote R?
Activités socioculturelles et sportives

Activités d’accueil et rentrée scolaire

Comment dois-je faire pour obtenir ma carte étudiante obligatoire?

La carte étudiante est obligatoire pour bénéficier des services offerts au Cégep et pour profiter du transport en commun gratuit à Granby. L’envoi de la photo se fait via le portail intranet/Omnivox. Il suffit de suivre les instructions à l’écran. Pour toutes questions, écrire à registrariat@cegepgranby.qc.ca

L’accès à la carte étudiante numérique (ou la récupération de la carte plastique) se fera dans la semaine précédant le début de la session.

Comment dois-je faire pour récupérer mon agenda?

Tu te présentes à l’Association des étudiants et étudiantes du Cégep de Granby au local C105 avec ta carte étudiante.

 

 

Connexion au portail intranet/Omnivox

Je veux me connecter sur le portail intranet/Omnivox pour la première fois et je ne sais pas comment trouver mon numéro d’étudiant (7 chiffres) et/ou mon code permanent

Solution 1 : Tu peux retourner dans ton dossier sur le site du SRAM, si tu cliques sur « Suivre l’état de ma demande », ton numéro d’étudiant et ton code permanent y sont indiqués.

Solution 2 : Tu peux écrire à l’adresse registrariat@cegepgranby.qc.ca et demander à ce qu’on te retourne par courriel ces informations. Tu dois nous fournir Nom, prénom, date de naissance et le programme dans lequel tu as été admis.

Horaires de cours

Quand est-ce que j’aurai mon horaire?

Habituellement, chaque session, l’horaire est disponible 10 jours avant le début des cours. Vers la mi-août, sur Omnivox, vous aurez accès à votre horaire. Un guide de la rentrée, contenant toutes les dates importantes, vous sera envoyé par MIO au début du mois d’août. Ces informations seront aussi disponibles sur le portail intranet/Omnivox, dans la communauté Organisation et cheminement scolaires.

Est-ce que je pourrai concilier mon horaire de cours avec mon horaire de travail et/ou ma famille?

Une semaine avant le début des cours, tous les étudiants doivent récupérer l’horaire qui leur est proposé par le Cégep sur le portail intranet/Omnivox. Un module de modifications d’horaires est accessible à tous afin de tenter d’y apporter des modifications qui pourraient permettre une meilleure conciliation avec le travail ou autres occupations. Veuillez prendre note que des frais de 25 $ vous seront facturés pour chaque horaire modifié.

Lors de la semaine qui précède le début des cours, les étudiants qui doivent concilier leur vie de famille et leur horaire de cours peuvent rencontrer un aide pédagogique afin de vérifier les possibilités.

Veuillez prendre note qu’aucun cours n’est ajouté à l’horaire à partir de la première journée de la session.

Pourquoi Omnivox demande-t-il d’inscrire mon numéro d’assurance sociale dans Mon dossier personnel?

Le registrariat produit, tous les mois de février, les relevés pour les frais de scolarité (relevé 8 et T2202). Le ministère du Revenu demande à ce que le numéro d’assurance sociale y soit indiqué.

À quoi sert l’application « Avis automatisé en cas d’annulation de cours »?

Cette application est disponible dans la section « Dossier personnel » sur le portail intranet/Omnivox. Vous pouvez y indiquer les heures pendant lesquelles Omnivox tentera de vous joindre pour vous aviser de l’absence d’un enseignant. Les numéros de téléphone utilisés par cette application sont indiqués dans votre « Dossier personnel ». Assurez-vous qu’ils soient à jour.

Matériel scolaire et Coopsco Granby

À quel moment vais-je recevoir ma liste de matériel scolaire?

Vous ne recevrez pas de liste de matériel scolaire. Lors de votre première semaine de cours, chacun de vos enseignants vous informera du matériel scolaire requis pour son cours. Il vous sera possible de vous procurer votre matériel scolaire à la Coop du Cégep (C104).

Quel est le cout de la carte de membre à la Coopsco Granby?

Le cout est de 20 $.

Est-ce que je peux utiliser la carte de membre de mes parents?

Non. Chaque membre doit se procurer sa propre carte.

Est-ce que je dois renouveler ma carte toutes les années?

Bonne nouvelle! Vous n’avez pas à payer votre carte de membre tous les ans. Vous êtes membre pour la vie ou jusqu’à ce que vous démissionniez.

Services informatiques et réseau Internet

En début de session, il vous sera possible d’accéder à la boite à outils technologiques du Carrefour TIC.

Puis-je accéder à Internet avec mon appareil mobile ou portable?

Oui, il est possible de connecter votre téléphone intelligent, votre tablette ainsi que votre portable sur le réseau sans fil sécurisé du Cégep. La marche à suivre sera dans la boite à outils technologiques du Carrefour TIC.

Puis-je utiliser mon portable pour accéder à mes fichiers et imprimer?

Il est possible d’accéder à votre espace de stockage et d’imprimer à l’intérieur du Cégep avec votre portable personnel. Consultez la documentation dans la boite à outils technologiques du Carrefour TIC.

Dois-je me procurer la suite bureautique Office 365?

Non. Vous bénéficiez d’un accès gratuit à la plateforme Office 365 et il vous sera possible d’installer la dernière version de la suite Microsoft Office sur vos appareils personnels. La marche à suivre sera disponible dans la boite à outils technologiques du Carrefour TIC.

Qu’offre la plateforme Office 365 de Microsoft?

Voici ce que cette plateforme vous offre :

  • Accès au bout des doigts à Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook par un navigateur web avec Office Online afin de créer et modifier des fichiers en ligne et pour communiquer à distance.
  • Il vous sera possible d’installer la dernière version de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher (version PC seulement), Access (version PC seulement), Outlook et Skype for Business) sur vos appareils personnels pour un maximum de 5 ordinateurs PC/Mac, 5 tablettes Windows/ iOS/Androïd et 5 appareils mobiles.
  • Une adresse et une boîte de messagerie électronique (Outlook).
  • Un espace de stockage personnel (OneDrive).

L’accès à Office 365 sera possible à compter de la semaine précédant la rentrée scolaire.

  • Vous pourrez accéder au portail Office 365 via l’adresse suivante : https://login.microsoftonline.com/
  • Vous pourrez accéder à la boite à outils technologiques du Carrefour TIC.
  • Votre identifiant correspond à votre numéro d’étudiant (le numéro à 7 chiffres), suivi du suffixe @cegepgranby.qc.ca
  • Votre mot de passe correspond à votre code permanent. Celui-ci débute toujours par 4 lettres et contient 12 caractères. Il doit être saisi en minuscules.

Aide financière

Le formulaire de demande de prêts et bourses pour 2020-2021 est-il disponible actuellement?

Oui, le formulaire est disponible en ligne sur le site de l’aide financière. Mieux vaut le remplir tôt que d’attendre au début des cours, afin d’obtenir le premier versement dans les premières semaines de cours.

  Est-ce qu’il y a une date limite pour faire une demande?

Vous avez jusqu’à 30 jours après la fin de votre dernier mois d’études reconnu de l’année d’attribution pour soumettre votre demande d’aide financière. Après ce délai, votre demande n’est plus recevable.

De quelle façon je peux savoir combien je pourrais recevoir?

Vous devez faire une simulation de calcul sur le site de l’Aide financière aux études.

Quelle est la démarche à suivre pour faire une demande de prêts et bourses?

Veuillez consulter cette section du site de l’Aide financière aux études.

Qu’est-ce que le code de l’établissement?

C’est le code du Cégep de Granby 904001.

Est-ce que je dois envoyer les documents demandés par la poste?

Vos documents doivent être déposés en ligne. Aucun document ne doit être envoyé par la poste.

Les étudiants des attestations d’études collégiales (AEC) sont-ils admissibles à l’aide financière?

Oui, vous devez remplir la section formation continue du formulaire de prêts et bourses.

Que dois-je faire si je n’ai pas de code permanent?

Veuillez consulter cette section « Code permanent » du site de l’Aide financière aux études.

Il n’y a pas de section dans le formulaire pour déclarer les revenus de mes parents ou de mon conjoint?

Vos parents ou votre conjoint doivent remplir le formulaire déclaration mère, père ou conjoint dans les services en ligne sur le site de l’aide financière.

Quel est le délai de traitement des demandes et des documents?

Les étudiantes et étudiants peuvent consulter les dates de traitement sur le site de l’Aide financière aux études (AFE).

Rôle des aides pédagogiques individuels (API)

Quel est le rôle de l’aide pédagogique individuel?

L’api, c’est un professionnel de l’intervention qui conseille, accompagne et informe les étudiants sur tout ce qui touche l’admission aux études collégiales, le cheminement scolaire et la sanction (obtention du diplôme).

Est-ce que je peux commencer le cégep si je n’ai pas obtenu mon diplôme d’études secondaires (DES)?

Un étudiant peut commencer le Cégep et être admis conditionnellement. L’étudiant à qui il manque 6 unités ou moins pour obtenir son DES a toutefois l’obligation de réussir les unités manquantes au secondaire pendant la première session de cégep. Le délai accordé pour l’obtention du DES est le 12 février 2021.

Quel délai m’est accordé pour respecter un préalable spécifique lié à mon programme d’études?

Il est obligatoire d’avoir réussi l’ensemble des préalables spécifiques pour être admissible au programme d’études choisi. La date limite pour apporter la preuve de réussite du ou des préalables est le 18 septembre 2020, 16 h. Pour connaître les préalables spécifiques de votre programme, nous vous invitons à consulter votre avis d’admission enregistré dans le portail intranet/Omnivox, section Documents et messages.

Quelles sont les dates importantes à retenir?

La session d’automne 2020 a commencé le 24 août. Pour connaître les autres dates importantes, veuillez consulter le calendrier scolaire.

Puis-je modifier ma proposition de choix de cours?

Vous pouvez apporter des modifications au choix de cours qui vous sera proposé. Pour ce faire, nous vous invitons à prendre un rendez-vous auprès d’un API en appelant au 450-372-6614, poste 1304.  Veuillez laisser un message en indiquant votre nom et numéro de téléphone. Une agente vous rappellera dans les plus brefs délais pour vous fixer un rendez-vous.

Quels sont les conseils de l’API pour bien se préparer aux études collégiales?

1er conseil : Télécharger l’application Omnivox Mobile pour être à l’affût de tout ce qui concerne le Cégep.

2e conseil : Suivre régulièrement et dès maintenant les messages que vous recevrez dans votre messagerie MIO (messagerie interne accessible sur le portail intranet/Omnivox)

3e conseil : Consulter régulièrement votre grille de cheminement pour suivre l’évolution de votre parcours scolaire. Votre cheminement scolaire est disponible dans le module Grille de cheminement sur le portail intranet/Omnivox.

4e conseil : Prendre le temps de bien lire le Guide des nouveaux admis reçu en pièce jointe dans le courriel lié à votre avis d’admission ainsi que le document Bien réussir sa rentrée scolaire en quelques étapes que vous recevrez par MIO au mois d’août.

Puis-je prolonger mon programme d’études?

Oui, il est possible de prolonger votre programme d’études pour que vous puissiez adapter votre cheminement scolaire en fonction de votre réalité. Pour en discuter, nous vous invitons à prendre un rendez-vous auprès d’un API en appelant au 450-372-6614, poste 1304.  Veuillez laisser un message en indiquant votre nom et numéro de téléphone. Une agente vous rappellera dans les plus brefs délais pour vous fixer un rendez-vous.

Est-ce que je peux être exempté de mes cours d’éducation physique si j’ai une limitation fonctionnelle?

De façon générale, il n’y a pas d’exemption pour les cours d’éducation physique, car il y a un volet théorique aux cours d’éducation physique que tous les étudiants peuvent compléter. Toutefois, un étudiant peut présenter à son enseignant un billet médical attestant de ses limitations fonctionnelles et l’enseignant le dirigera vers un aide pédagogique individuel. Il y aura, à ce moment, signature d’une entente d’adaptation à la condition particulière de l’étudiant tout en respectant les compétences du cours.

Je n’ai pas de cours d’anglais dans ma proposition de choix de cours pour l’automne prochain, est-ce normal?

Oui. Au Cégep de Granby, le premier cours d’anglais se donne toujours à l’hiver.

Je n’ai pas à choisir d’options pour mon cours d’éducation physique (109-101-MQ), est-ce normal?

Oui. Selon le programme d’études, certains étudiants débuteront leur parcours scolaire par le cours Activité physique et santé (109-101-MQ), ceux-ci n’auront pas à effectuer de choix d’options pour leur cours d’éducation physique. Certains autres étudiants débuteront par le cours Activité physique et efficacité (109-102-MQ), ceux-là auront à choisir trois options pour leur cours d’éducation physique.

Si je fais le choix de retirer un cours de mon horaire cet automne, puis-je le reprendre dès la session suivante?

Certains cours pourraient être repris dès la session suivante. Toutefois certains cours sont préalables à d’autres ou ne sont pas offerts toutes les sessions. Une discussion avec un aide pédagogique individuel est préférable si vous souhaitez éviter des retards dans votre cheminement.

Combien me faut-il de cours pour être à temps plein?

L’étudiant inscrit à au moins quatre cours d’un programme d’études collégiales ou à des cours totalisant un minimum de 180 heures par session est considéré à temps plein.

Je suis inscrit dans un programme d’études, puis-je faire seulement les cours de base?

Non. Un étudiant désirant être inscrit seulement à des cours de la formation générale (cours de base) devra effectuer un changement de programme et choisir obligatoirement Tremplin-DEC.

Je suis en soins infirmiers, est-ce que le cours de chimie est obligatoire?

La chimie de secondaire V est une condition d’admission pour compléter le programme en Soins infirmiers. Les étudiants qui n’ont pas réussi le préalable de chimie au moment de l’admission, se verront offrir deux (2) cours de mise à niveau en chimie adaptés au programme de Soins infirmiers. Les étudiants doivent absolument avoir réussi les deux cours de mise à niveau ou l’équivalent aux adultes avant d’amorcer la cinquième session du programme de Soins infirmiers.

J’ai fait le programme explore, est-ce que le Cégep de Granby va me reconnaître des cours d’anglais?

Non. Ce programme vous permettra toutefois de mieux performer dans vos cours d’anglais au Cégep.

J’ai commencé un programme d’études dans un autre Cégep, est-ce que je peux me faire reconnaître des cours dans ce même programme d’études?

Oui, il est possible de demander une reconnaissance de cours en prenant un rendez-vous auprès d’un API en appelant au 450-372-6614, poste 1304.  Veuillez laisser un message en indiquant votre nom et numéro de téléphone. Une agente vous rappellera dans les plus brefs délais pour vous fixer un rendez-vous. Veuillez prendre note qu’au moment de votre demande, vous devez joindre obligatoirement le plan de cours du cours que vous avez réussi en lien avec le cours que vous désirez vous faire reconnaitre.

Si j’ai encore des questions à qui dois-je m’adresser?

Pour toutes autres questions ou pour des précisions, n’hésitez pas à écrire à registrariat@cegepgranby.qc.ca.

Qu’est-ce que la cote R?

C’est une formule statistique qui est calculée uniquement par le ministère de l’Éducation et de l’enseignement supérieur (MÉES) pour chacun des cours réussis ou échoués au cégep. Les résultats sont transformés en cote R (sauf les résultats des cours de mise à niveau) qui permet entre autres de :

  • Comparer les étudiants entre eux lors de la sélection dans un programme universitaire contingenté. Un programme contingenté est un programme qui reçoit plus de demandes d’admission qu’il n’y a de places disponibles.
  • D’assurer une plus grande équité dans le traitement des demandes d’admission à l’université.
  • De bien prédire la réussite des étudiants.

Veuillez prendre note que pour bon nombre de programmes d’études universitaires, ce n’est pas l’unique critère de sélection.

Pour en savoir davantage, consultez le site du Bureau de coopération interuniversitaire (BIC).

Activités socioculturelles et sportives

Je souhaite participer aux activités de la vie étudiante comme le théâtre, Cégeps en spectacle, le E-Sport et l’improvisation. Comment ça fonctionne?

Pour Cégeps en spectacle, les auditions auront lieu en octobre et nous te suggérons de consulter le site du RIASQ afin d’en savoir davantage. Nous t’invitons également à rencontrer les animatrices à la vie étudiante lors de la rentrée scolaire en août au C110 afin de connaitre les dates des séances d’information pour l’ensemble des activités.

Y a-t-il des activités sportives amicales ou des cours de groupe au Cégep?

Oui, l’horaire d’automne des activités (yoga, méditation, spinning, badminton, etc.) sera disponible à la fin du mois d’août sur le portail intranet/Omnivox du Cégep. Les procédures d’inscription ainsi que les coûts y seront également indiqués.

Pour en savoir plus

Registrariat
registrariat@cegepgranby.qc.ca